Closing date: 27 Dec 2009 -- (CLOSED)
Location: Guinea-Bissau - Bissau
MISIÓN
Realizar las tareas de administración y contabilidad durante la fase de implementación de proyectos
ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
Guinea Bissau
ORGANIGRAMA
El puesto se integra en el Área de Cooperación Internacional en dependencia jerárquica y funcional del Coordinador/a del Proyecto
FUNCIONES
- Desarrollar las labores de administración y logística durante la fase de implementación de los proyectos. Será responsable de la justificación del gasto mediante facturas enviando mensualmente los informes y documentación necesaria para mantener el seguimiento presupuestario y contable siguiendo los procedimientos de la sede central.
- Actualización del inventario
- Velará por la optimización de la gestión de los recursos disponibles, verificando la correcta utilización, mantenimiento y seguridad y el cumplimiento de los requerimientos de los donantes
- Revisar los contratos, convenios y acta de compromisos que reglamentan las obligaciones y derechos de MdM con terceros en el país
Asegurar un adecuado control de gestión de los proyectos en marcha (previsión de gastos en coordinación con los coordinadores de proyecto, seguimiento de los mismos cuidando respetar las partidas presupuestarias aprobadas)
- Preparar la previsión de tesorería asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de MdM, optimizando la disponibilidad de recursos financieros eliminando los excesos de tesorería o la escasez de fondo
- Facilitar la Gestión de la logística (compras, obtención de permisos, manutención, transporte, comunicaciones, seguridad)
- Participar en el diseño de un plan de contingencia limitadamente a los ámbitos de su competencia
- Velar por el mantenimiento del equipamiento utilizado y realizar su mantenimiento. Responsable de las compras locales así como la desaduanización de bienes si fuera necesario.
- Desarrollar actividades de gestión relacionadas con trámites de visado y relaciones institucionales con autoridades locales en un contexto complejo.
FORMACIÓN REQUERIDA
Académica: Se valorará la Licenciatura en Ciencias Económica o Empresariales.
Se valorará de igual manera la formación específica en sistemas de gestión financiera y contable, gestión logística y cursos específicos de Cooperación Internacional al Desarrollo y Acción Humanitaria.
Se valorará favorablemente experiencia de trabajo con organizaciones locales.
REQUISITOS
Idiomas: Portugués y Castellano
Informática: Nivel de usuario del paquete Office.
Carné: B1
EXPERIENCIA
Se valorará la experiencia previa en puestos similares y en proyectos de cooperación, preferentemente en África.
PERFIL COMPETENCIAL
Buena aptitud para el trabajo en equipo y trabajo en condiciones exigentes. Capacidad y experiencia en trabajo multidisciplinar.
RETRIBUCIÓN
Tablas salariales de Médicos del Mundo
Contrato de 7,5 meses.
Reference Code: RW_7YADZW-83
