Closing date: 21 Dec 2009 -- (CLOSED)
Location: Chad - Abéché
AVIATION SANS FRONTIERES - BELGIQUE RECHERCHE UN ADMINISTRATEUR-LOGISTICIEN POUR SA MISSION D’APPUI AERIEN HUMANITAIRE EN REPUBLIQUE DU TCHAD (ABECHE)
Depuis 1983, Aviation sans Frontières Belgique (ASF) désenclave les populations isolées et achemine de l’aide aux populations en détresse grâce aux moyens et aux ressources du monde de l’aéronautique. Dans son élan humaniste originel et opérant selon un principe de non-concurrence aux opérateurs privés, ASF entend contribuer à un égal accès pour tous aux soins de santé, à l’éducation, à la sécurité alimentaire, aux infrastructures sanitaires en incluant chacun et chacune dans la lutte contre la pauvreté. A ce titre, ASF intervient là où les autres opérateurs aériens ne vont pas ou plus.
Le programme d’ASF-Belgique en République du Tchad consiste à opérer un avion de type Cessna 206 (monomoteur 5 places) basé à Abéché (programme financé par ECHO) afin de désenclaver les régions concernées, élargir l’espace d’intervention humanitaire et offrir un moyen disponible et réactif d’évacuation sanitaire et sécuritaire aux opérateurs humanitaires. Son objectif spécifique est de réduire la vulnérabilité des populations des régions concernées en soutenant la réponse humanitaire dans les domaines de la santé et de la réinstallation, rendue possible par un renforcement de l’accès.
DESCRIPTION DE LA FONCTION D’ADMINISTRATEUR-LOGISTICIEN
Il/Elle est en charge de la gestion quotidienne de la mission. De manière générale, il/elle veille à assurer l’application des procédures édictées dans le Manuel d’administration des finances et de comptabilité. Il/Elle gère les comptes financiers et assure l’archivage de tous les documents comptables. Il/Elle assure la cohérence et la fiabilité des enregistrements comptables. Il/Elle suit l’état des livres de trésorerie, le bon déroulement des paiements et le remboursement des créances.
Il/Elle est en charge de la gestion logistique de la mission. De manière générale, il/elle veille à assurer l’application des procédures édictées dans le Manuel de gestion logistique. Il/Elle gère les commandes, les achats, les approvisionnements et les expéditions. Il/Elle assure la mise à jour des fiches de mouvements de stock et des inventaires. Il/Elle gère les entrepôts et le parc d’équipements. Il/Elle gère le charroi de véhicules roulants et la maintenance des biens d’équipement.
Il/Elle est le point focal sur le terrain en matière d’IT et de télécommunication. A ce titre, il/elle veille à l’application des consignes et directives (écrites) en matière d’utilisation des moyens informatiques et de télécommunication ; Il/Elle appuie le Chef de mission dans la planification des vols, l’encodage des statistiques de vol et l’élaboration des demandes de subvention. Le cas échéant, il/elle assure l’intérim du chef de mission en son absence. Il/Elle supervise un Logisticien et un Administrateur dont les termes de référence sont détaillés dans le document de projet qui régit l’action mise en œuvre.
PROFIL DES CANDIDATS
- Etudes supérieures en rapport avec la fonction.
- Expérience humanitaire pas exigée mais fortement souhaitée.
- Sens de l’organisation, sens de la négociation, sens aigu des responsabilités,
- Sens du détail dans le respect de la mise en œuvre des procédures liées à l’utilisation de l’avion.
- Très bonne rédaction et esprit de synthèse et connaissances informatiques : Excel, Outlook, Word.
- Langues : français / anglais (souhaité).
CONDITIONS
- Départ souhaité : premier départ possible à partir du 10/01/10.
- Salaire brut : de 1350 à 1750 EURO par mois selon l’expérience.
- Statut :contrat de travail à durée déterminée (de 3 à 6 mois avec possibilité d’extension).
- Avantages : logement, transport, per diem conséquent, toutes assurances, pension complémentaire.
Reference Code: RW_7Y9K7X-21
