Aide Médicale Internationale (AMI)
Aide Médicale Internationale (AMI), association humanitaire française apolitique et laïque, créée en 1979, œuvre pour le rétablissement de l’accès aux soins des populations exclues de tout système de santé. AMI forme du personnel médical local et réhabilite des centres de soins en s’appuyant sur les spécificités culturelles de chaque région. AMI intervient dans des situations de post-urgence, auprès des populations oubliées en vue de leur autonomisation. AMI intervient auprès des populations les plus défavorisées dans 9 pays. Aujourd’hui, elle soutient 30 programmes grâce à la présence de 75 expatriés sur le terrain et de plus de 2 000 collaborateurs locaux. Ces programmes touchent 2 500 000 bénéficiaires.
Closing date: 31 Dec 2009 -- (CLOSED)
Location: Central African Republic (the) - Bangui
PROGRAMME AMI EN RCA
Contexte actuel en RCA
Depuis plus d’une vingtaine d’années, la République Centrafricaine reste plongée dans une crise chronique liée à des problèmes socio-économiques et à une instabilité politico-militaire. Son économie sinistrée est caractérisée par un large secteur informel, une faible capacité à générer des revenus, un marché de capitaux inexistant et reste sensible à la volatilité des prix des produits de base et à la fuite des capitaux. Le caractère irrégulier du paiement des salaires ajoute aux troubles sociaux et politiques dans le pays. De plus, le nord du pays est plongé depuis mi 2006 dans une crise sécuritaire, où s’affrontent rebelles et militaires des forces armées centrafricaines. Deux conflits de nature différente ont lieu au Nord Ouest et au Nord Est. Ces conflits se sont tout d’abord apaisés suite à la signature d’accords de paix entre gouvernement et mouvements rebelles. La tenue du Dialogue Inclusif entre toutes les forces vives du pays représente une avancée notoire vers une stabilité politique et sécuritaire. Toutefois, ces derniers mois, on assiste à une nouvelle recrudescence des tensions entre parties de l’opposition et la majorité présidentielle, s’ajoute à cela l’apparition d’un nouveau groupe rebelle : le CPJP qui rend la situation sécuritaire encore très instable dans de nombreuses zones et également dans les zones d’intervention de AMI. Aussi, faut il noter la présence des Zaraguinas et/ou braconniers qui sont des coupeurs de routes, ce qui contribue fortement à la dégradation de la situation sécuritaire.
Les conséquences de ces conflits et de la crise structurelle traversée par la RCA sont une détérioration des conditions de vie de la population et une amplification de la pauvreté qui a rendu l’accès difficile de la majorité de la population aux services sociaux de base.
Ainsi, les niveaux d’indicateurs de l’état de santé sont alarmants. En effet, en vingt ans, l’espérance de vie de la population centrafricaine à la naissance a reculé pour se situer à 40 ans pour les hommes et à 45,7 ans pour les femmes. Le taux de mortalité général est passé de 26 %o à 17%o de 1959 à 1988 pour se situer à ce jour autour de 20 %o. Le taux de mortalité infantile est passé de 97%o en 1995 à 132 %o en 2003. La mortalité maternelle quant à elle, est passée de 683 à 1 355 pour 100.000 naissances vivantes. La pandémie du Syndrome d’Immuno-Déficiences Acquise (SIDA) en RCA, combinée à la profonde détérioration des conditions de vie de la population, explique le niveau de mortalité global élevé à ce jour qui est de 20,1 %o.
Le paludisme est une des premières causes de mortalité chez les enfants comme chez les adultes.
AMI en RCA
Aide Médicale Internationale intervient dans la préfecture de Bamingui Bangoran depuis avril 2007. Le projet, basé à Ndélé, consiste à contribuer à diminuer la mortalité - morbidité chez la population de la préfecture en soutenant le système de santé existant par des formations, un appui en matériel et des supervisions. Les axes prioritaires de ce programme sont la vaccination, la santé maternelle, néonatale, infantile et les soins de santé primaires. L’intervention s’inscrit dans la politique nationale de santé.
Aide Médicale internationale a également ouvert un programme en Novembre 2007 dans la préfecture de Nana Gribizi. L’objectif de ce projet est de rétablir un accès aux soins de santé de référence pour la population de la sous-préfecture de Mbrès. 1 centre de santé de référence est appuyé et un système de référence organisé à l’aide de cliniques mobiles et le soutien à 4 postes de santé périphériques.
Il est prévu de développer la mission sur trois autres axes thématiques majeurs :
-La lutte contre le VIH : en cours de développement notamment dans la préfecture de Bamingui Bangoran et attente de réponse à des demandes de financement pour élargir le programme.
-La prise en charge de la malnutrition sévère et la surveillance nutritionnelle : ce programme doit se mettre en place très prochainement avec l’appui de UNICEF. Ce programme de prise en charge de la malnutrition devrait s’élargir à l’ensemble de problèmes de malnutrition.
-La formation continue médicale par la promotion du « health messenger » : magazine de formation médicale à destination des personnels de santé.
Composition de l’équipe
10 personnels Expatriés : 1 Chef de Mission, 1 coordinateur administratif et financier, 1 coordinateur médical, 1 coordinateur logistique, 2 Responsables de Projet, 3 référents médicaux, 1 responsable du programme nutrition. A cela s’ajoute du personnel expatrié pour des courtes durées : 1 laborantin, 1 Médecin / chirurgien et 1 épidémiologiste.
43 personnels nationaux : 3 administrateurs (1 Bangui, 1 Ndélé, 1 Mbrés), 3 logisticiens, 6 chauffeurs (2 Bangui, 2 Ndélé, 2 Mbrés), 6 infirmiers superviseurs (4 Ndélé, 2 Mbrés), 3 infirmiers accoucheurs superviseurs (2 Ndélé, 1 Mbrés), 15 gardiens (5 Bangui, 5 Ndélé, 5 Mbrés), 3 cuisinières (1 Bangui, 1 Ndélé, 1 Mbrés).
A cela s’ajoutent les recrutements en cours permettant de développer nos programmes sur nos deux bases opérationnelles.
L’intervention AMI est répartie sur 2 bases : Mbrés (à un jour de Bangui) et Ndélé (2 jours de Bangui), La base de coordination est installée à Bangui, la capitale de la RCA (présence des partenaires ONG, bailleurs, UN,…).
RESPONSABILITES DU POSTE :
Coordinateur Administratif et Financier, vous êtes le responsable direct de la mise en œuvre, du suivi, du contrôle et de la garantie de la juste utilisation des budgets, en fonction des objectifs et des procédures AMI en République Centrafricaine. Vous effectuez un suivi continu de la mise en œuvre des activités administratives et financières, des résultats obtenus, et des problèmes rencontrés. Vous êtes en appui auprès des Responsables de Projet basés à N’Délé et Mbrés pour le volet financier et gestion administrative des ressources humaines. En lien avec le Chef de Mission et le Desk à Paris, vous validez et garantissez toutes les décisions financières, ressources humaines, et administratives.
OBJECTIFS DU POSTE :
Objectif principal :
Votre objectif est d’optimiser et développer la gestion administrative, financière et budgétaire des 2 bases opérationnelles et du bureau de coordination de la mission à Bangui. Vous devez assurer et garantir une bonne coordination et interactivité terrain - terrain (entre l’équipe de coordination et les Responsables de Projet, et une bonne coordination terrain – siège (entre le Responsable Administratif et Financier et le Chargé de Gestion Financière).
Objectifs spécifiques :
-Appuyer, encadrer, superviser, et contrôler la gestion du service administratif et financier du/des responsables de projet, et de l’équipe administrative et financière.
-Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire.
-Assurer le contrôle et l’amélioration de la gestion administrative et financière des projets et de la / des bases de la mission.
-Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs.
-Contrôler et mettre à jour la gestion des ressources humaines sur l’ensemble des bases.
-Appuyer les responsables de projet dans la gestion administrative des ressources humaines
-Gestion globale de la trésorerie mission en assurant la sécurisation des fonds.
-Etre garant de la cohérence administrative, financière et RH sur l’ensemble de la mission
ACTIVITES :
1. Suivi budgétaire et financier.
-Assurer l’encadrement, l’appui, le contrôle et la validation de la gestion comptable des bases, et leur consolidation financière au niveau global de la mission (contrôle de la comptabilité générale ; saisie / formation / contrôle de la saisie comptable (Excel/logiciel SAGA), conformité des pièces comptables, des imputations budgétaires ; exploitation de la comptabilité analytique)
-Assurer le contrôle et la validation de la gestion de trésorerie des bases, et de la mission dans sa globalité (plan de trésorerie, demande de trésorerie mensuelle terrain – terrain et terrain - siége, gestion des comptes bancaires…)
-Consolider les reportings des base(s) et assurer le reporting financier mensuel au siège (reporting comptable, analytique, suivi des budgets alloués de tous les programmes, rapports financiers intermédiaires et finaux des bailleurs).
-Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux : respect des procédures internes AMI et des procédures bailleurs (gestion globale des commandes, des appels d’offres internationaux…). En cas de besoin, il aménagera les procédures spécifiques à la mission, en fonction du contexte et en accord avec le siège et les bailleurs
-Réaliser les rapports financiers pour les bailleurs de fonds et assurer le suivi de ces rapports et des relations avec les bailleurs.
2. Suivi Administratif et RH
-Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission et des bases auprès des autorités locales compétentes (Administration du territoire, services des impôts, des communications, des douanes, de l’immigration, de l’inspection du travail, transitaire de fonds…)
-Actualiser avec le Chef de Mission la politique de gestion des ressources humaines de la mission et de ses bases pour les expatriés et le personnel local (règlement intérieur, recrutement, contrat, prestation de services, paye et grille de salaire, politique sociale, évaluation du personnel…)
-Assurer l’audit administratif et régulier des bases (respect des procédures, conseil sur leurs modalités d’application, adaptation éventuelle pour tenir compte de certaines spécificités).
-Consolider les reportings administratifs des bases et assurer le reporting administratif mensuel au siège (situation du personnel, des congés, gestion des stocks et des commandes, …)
3. Appui organisationnel
-Développement de l’autonomie de gestion administrative et financière des bases, mise en place d’outils complémentaires de suivi, formation, appui, contrôle et validation des Responsables de projets et des Agents administratifs.
-Responsable de la capitalisation et standardisation de l’information administrative sur les bases.
-Participation aux réunions mensuelles entre l’équipe de Coordination et les Responsables de projet.
4. Suivi et développement de nouveaux programmes.
-Création, rédaction et supervision des nouveaux budgets avec l’équipe de coordination, les responsables de projets et le desk Paris
-Collaboration avec le Chef de Mission dans les négociations de levée de nouveaux fonds auprès des bailleurs locaux et des organismes internationaux
POSITIONNEMENT DANS L’EQUIPE :
Le Coordinateur Administratif et Financier fait partie intégrante de l’équipe de coordination composée du Chef de Mission, du coordinateur logistique et du coordinateur médical. Il travaille en étroite collaboration avec les Responsables de Projet (1 par base opérationnelle) et les expatriés volants.
Le/la salarié(e) travaillera :
-Sous la responsabilité du Chef de Mission et sous l’encadrement du desk du siège d’AMI à Paris.
-En appui auprès des Responsables de Projet.
-En encadrement indirect des Agents Administratifs des bases (relation fonctionnelle forte)
-En collaboration avec les autorités politico-administratives et sanitaires locales.
-En partenariat avec les ONG internationales et locales, les agences des UN et les bailleurs de fonds
CONDITIONS DE VIE :
L’expatrié(e) est basé(e) à Bangui avec des déplacements sur les bases opérationnelles.
Les conditions de vie à Bangui sont bonnes : il y a quasiment toutes les activités possibles sur place, et d’autres ONG et OSI sont présentes.
Le CAF devra occasionnellement se rendre sur les bases où les conditions de vie sont rudimentaires et les zones isolées (N’Délé se trouve à 2 jours de voiture, Mbrés à une journée au nord de Bangui).
Le contexte sécuritaire est relativement bon. Toutefois, les zones Nord du pays restent instables. La vigilance est donc de mise.
Culturel : les langues parlées sont le français et le sango.
Conditions de logement : logement collectif à Bangui, chambres individuelles (électricité et eau courante).
CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS :
-Statut : salarié expatrié (1525€ / mois + frais de vie : nourriture, logement, transport dont un A/R à 6 mois et primes de break à 3 et 9 mois, assurances)
-Début et durée d’engagement : 1er octobre 2009, contrat de 6 mois, renouvelable en fonction de l’obtention des financements et du développement des projets, engagement demandé d’un an.
-Possibilité de départ en couple : Non
-Formation : Diplôme universitaire en gestion des entreprises et administrations, finances, sciences économiques, Bioforce, Ecole de Commerce,…
-Expérience : 2 ans en entreprise ou expérience humanitaire précédente sur un poste similaire.
-Maîtrise de l’informatique indispensable (Word, Excel, Saga est un plus).
-Forte capacité et de motivation au travail en équipe. Aptitude à la gestion d’équipe.
-Sens de l’organisation et rigueur indispensables. Capacités d’analyse. Diplomatie et patience.
Reference Code: RW_7XYME7-89
