Coordinateur Médical

Aide Médicale Internationale (AMI)

Closing date: 28 Feb 2010
Location: Afghanistan - Kabul

Aide Médicale Internationale est une ONG médicale internationale de droit français, créée en 1979. AMI gère des programmes médicaux en Afghanistan, Thaïlande, Myanmar, Indonésie, Yemen, RDC, Soudan, Centre Afrique et Haiti. Elle est présente en Afghanistan depuis 1980.

LES PROGRAMMES DE L’AMI EN AFGHANISTAN

1/ Le Basic Package of Health Services (BPHS) et Essential Package of Hospital Services (EPHS)
Programme de mise en oeuvre de la politique du Ministère de la santé afghan dans les zones rurales. Ce programme est géré par AMI dans la province de la Kunar à travers les activités suivantes : Soutenir les activités de centres de santé allant du plus petit dispensaire à l’hôpital provincial en cohérence avec la politique de santé nationale (1 Hôpital, 31 dispensaires et environ 240 postes de santé) Approvisionner les différentes structures en médicaments et matériel. Recruter, gérer et superviser l’ensemble du personnel des structures de santé de la province. Assurer des formations régulières à ce personnel en vue d’atteindre les standards fixés par le Ministère de la Santé. Renforcer le réseau communautaire d’agents de santé et de représentants communautaires pour la santé. Poursuivre l’intégration des nouvelles composantes de la politique de santé nationale : le handicap, la santé mentale, le dépistage VIH/SIDA, un système de transfusion sanguine directe dans les structures de niveau 2, ainsi qu’un offre de soin pour les individus emprisonnés.

2/ Salamati
Programme d’édition et de diffusion d’un magazine de santé « Salamati » au niveau national. Initialement destiné à un public strictement médical, le Salamati a amorcé depuis 2007 un élargissement de son lectorat vers les agents de santé communautaires et à terme l’ensemble de la population afghane (25 000 ex). C’est dorénavant le Ministère de la Santé qui prendra en charge la publication d’un magazine à destination des personnels médicaux. Un appui technique lui sera apporté par l’équipe du Salamati pour transférer ses compétences vers l’équipe IEC (Information, Education and Communication) du Ministère.

3/ Laboratoires de Kabul
Programme d’appui et de développement de 2 laboratoires hospitalo-universitaires à Kabul (Maiwand et Ali Abad) : approvisionnement, supervision, formation, élargissement du panel des analyses. Depuis 2006, le programme se donne aussi pour objectif d’implanter la bactériologie au sein de ces 2 hôpitaux.

LA CONFIGURATION GENERALE DE LA MISSION

A partir de Octobre 2009, la mission Afghanistan est composée de 3 bases opérationnelles situées dans les régions suivantes : Région Kabul, base de coordination et des projets Salamati et Laboratoires Province de la Kunar, 1 base (Asad Abad) Province de Nangarhar, 1 base arrière (Jalalabad)

L’équipe se compose :

-d’une 10aine d’expatriés permanents (chef de mission, coordo administratif et financier, logisticien, responsable Salamati, responsable laboratoire, responsable pharmacie, épidémiologiste, coordinateur BPHS…),
-d’une 40aine d’employés afghans chargés de la coordination générale à Kabul : coordinateur médical, coordinateur laboratoire, responsable HMIS, responsable MCH, resp pharmacie, coordo développement communautaire, coordo log, coordo admin, coordo RH, etc…
-d’une 40aine d’employés afghans sur la base de la Kunar, chargés de coordonner et superviser les activités liées au BPHS-EPHS,
-d’environ 300 personnels médicaux et de support qui fournissent des services de santé dans les 32 structures provinciales : médecins, sages-femmes, laborantins, pharmaciens, dentiste, chirugiens, admin, cleaners,
-d’environ 500 agents communautaires qui, au-delà des soins basiques qu’ils peuvent fournir au niveau des 240 postes de santé, sont en charge de la promotion de la santé et du référencement de 1er niveau.

Les enjeux en 2009-2010 des programmes BPHS/EPHS

BPHS/EPHS Kunar (financement 100% EC jusqu’en juin 2011)

-Poursuivre la mise en œuvre du programme, en renforçant la qualité des soins et de la prévention
-Mettre en place des soins de santé primaire pour les prisonniers
-Mettre en place les activités de counselling et de dépistage du HIV
-Mettre en place et monitorer les différents projets pilotes : ouverture d’une Maternity Waiting Home dans l’hôpital provincial, étude de prévalence de la syphilis
-Mettre en place les nouveaux protocoles de prise en charge de la malnutrition (CTC : community based Therapeutic Care)
-Poursuivre l’intégration du handicap et de la santé mentale
-Poursuivre et améliorer le monitoring du programme : Health Facility Quaterly Evaluation, Hospital Quarterly Evaluation, meeting de coordination medical trimestriel, co-supervision avec les responsables de la santé provinciale, etc.
-Améliorer les performances et le niveau des superviseurs provinciaux (Cluster Superviseurs, Focal point technique, coordinateur médical, etc.…)
-Poursuivre le développement du réseau communautaire ; réfléchir à des activités plus performantes en termes d’éducation à la santé
-Améliorer l’approvisionnement médical (médicaments et équipements), en termes de délais, qualité, procédures, coûts ; améliorer les performances et le contrôle de gestion sur tout l’aspect logistique.
-Renforcer la mise en œuvre d’une approche décentralisée pour la gestion administrative et l’approvisionnement logistique des cliniques (par étape et avec les systèmes de contrôle ad hoc)
-Chercher des fonds complémentaires (AFD, Unicef, Unfpa, Cerf) pour développer des activités spécifiques
-Mener une réflexion sur le positionnement de l’AMI pour le prochain cycle de projet (selon sécurité, contraintes techniques, budget) et si on décide de poursuivre l’aventure, travailler au proposal (fin 2010)

BPHS général

-Accroître notre compréhension et analyse des réalités du terrain, des besoins, afin d’améliorer la pertinence et la performance des activités mises en œuvre (études, KAP, survey, etc)
-Prospecter des besoins transversaux auxquels AMI pourrait répondre, élaborer des propositions et amorcer la recherche de fonds ad hoc.
-Accroître notre rôle et notre voix dans l’orientation des stratégies et des politiques au niveau national

OBJECTIF ET RESPONSABILITE DU POSTE

Le Coordinateur Médical expatrié travaillera en collaboration étroite avec le Coordinateur Médical afghan et les Points Focaux nationaux pour appuyer, superviser et valider tous les projets précédemment listés.

Il apportera son concours au Chef de Mission pour définir les orientations stratégiques et techniques des projets.

Il sera activement impliqué dans la veille des besoins humanitaires et sanitaires dans le pays, la prospection de nouvelles activités pouvant entrer dans le cadre du mandat de l’AMI, ainsi que l’écriture de proposition.

Le Coordinateur Médical, quoique centré sur le développement du BPHS et EPHS, est amené occasionnellement à donner son avis médical dans le contenu éditorial du Salamati et la mise en œuvre du projet de soutien aux laboratoires des Hôpitaux Universitaires de Kabul.

RELATIONS DE TRAVAIL

Le Coordinateur Médical est sous la responsabilité directe du chef de mission.

Le Coordinateur Médical expatrié appuie et supervise directement le Coordinateur Médical afghan ainsi que le Responsable Pharmacie.

Il travaille en étroite collaboration avec l‘ensemble des équipes médicales de Kabul et de la Kunar, tout en coordonnant son travail avec le Chef de Mission et les responsables du BPHS-EPHS.

ACTIVITES DU POSTE :

1. Supervision des activités médicales

*Suivi des rapports des activités médicales de chaque projet (rapports mensuels, rapports trimestriels, évaluation trimestrielle des cliniques, etc.)
-Suivi des indicateurs et des résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés.
-Analyse globale des données épidémiologiques ou médicales fournies ainsi que la consommation médicale.
-Orientations des stratégies médicales en fonction des résultats, validation des options proposées,
*Visites régulières des activités médicales des projets :
-Supervision de la conduite des activités médicales, visite des sites (quand la sécurité le permet), suivi de la qualité des prestations fournies, rencontre du personnel médical, appréhension des difficultés rencontrées.
-Support technique du programme à la demande du Chef de Mission, des Chefs de Projets ou des équipes médicales : réponse aux questions, solutions aux problèmes rencontrés, recommandations (stratégies, outils, formations…).

2. Validation des nouvelles activités de santé

-Participation à la veille des besoins humanitaires et sanitaires, prospection d’activités ou zones nouvelles, participation à l’écriture de proposition
-Participation à la définition des stratégies et des plans d’action
-Suivi de la mise en œuvre des ces activités (rapports, visites terrain, réunion avec les équipes provinciales)
-Participation à la validation et/ou la définition des protocoles médicaux

3. Participation à la coordination inter départements

-Réunions régulières et formelles de coordination générale sous l’autorité du Chef de Mission.
-Discussions avec les responsables de département sur des sujets ponctuels.
-Participation aux Comité Editorial Salamati, validation médicale de certaines parties (le supplément technique, le « roman-photo, le poster)
-Validation des commandes de médicaments, consommables et matériel médical locales et internationales

4. Participation à la coordination avec les partenaires de santé

-Réunions ponctuelles pour négocier l’aspect technique des accords de partenariats
-Participation à certaines réunions avec le ministère de la santé et autres partenaires en fonction des besoins (workshop, NTCC, lobbying sur une thématique, négociation, présentation d’études, échanges d’information)
-Analyse et recommandations concernant les politiques de santés du Ministère concernant les thématiques de nos programmes

5. Rédaction de compte-rendu et rapport :

-Rapports narratifs mensuels internes.
-Minutes des meetings avec les partenaires
-Minutes de meeting national de coordination médicale

6. Gestion des ressources humaines

-participation à la rédaction des descriptifs de poste, au recrutement, à la définition de l’organigramme du département médical
-soutien et évaluation du personnel local et expatriés du département médical, définition des objectifs individuels,
-participation à la formation des équipes
-organisation des réunions au sein du département

CONDITIONS DE VIE

Le/la salarié(e) sera basé(e) à Kabul avec des déplacements réguliers sur les provinces (conditionnés par le contexte sécuritaire).

-Culturel : pays musulman
-Sécuritaire : La situation sécuritaire étant relativement instable, elle demande une attention précise pour adapter les règles de sécurité. Tout volontaire ou salarié s’engage à suivre scrupuleusement ces règles.
-Climatique : continental (chaud l’été, froid l’hiver)
-Condition de logement : maison commune, chambre individuelle

CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS :

-Statut : salarié (1525€ par mois + tous les frais de vie et de déplacement)
-Durée du poste : 12 mois souhaités (contrat de 6 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible
-Médecin diplômé impératif
-Un diplôme de santé publique serait un plus
-Expérience humanitaire et de coordination médicale nécessaire
-Bonne résistance au confinement liée à la situation sécuritaire dans l’ensemble du pays
-Forte capacité et motivation au travail d’équipe avec du personnel national
-Polyvalence et forte capacité d’adaptation
-Anglais courant obligatoire
-Bonne maîtrise informatique (Word et Excel)

How to apply

Reference Code: RW_7XYLGR-98