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(CLOSED) Logisticien

Aide Médicale Internationale (AMI)
Aide Médicale Internationale (AMI), association humanitaire française apolitique et laïque, créée en 1979, œuvre pour le rétablissement de l’accès aux soins des populations exclues de tout système de santé. AMI forme du personnel médical local et réhabilite des centres de soins en s’appuyant sur les spécificités culturelles de chaque région. AMI intervient dans des situations de post-urgence, auprès des populations oubliées en vue de leur autonomisation. AMI intervient auprès des populations les plus défavorisées dans 9 pays. Aujourd’hui, elle soutient 30 programmes grâce à la présence de 75 expatriés sur le terrain et de plus de 2 000 collaborateurs locaux. Ces programmes touchent 2 500 000 bénéficiaires.
Closing date: 31 Dec 2009 -- (CLOSED)
Location: Afghanistan - Kabul

Aide Médicale Internationale est une ONG médicale internationale de droit français, créée en 1979. AMI gère des programmes médicaux en Afghanistan, Thaïlande, Myanmar, Indonésie, Yemen, RDC, Soudan, Centre Afrique et Haiti. Elle est présente en Afghanistan depuis 1980.

LES PROGRAMMES DE L’AMI EN AFGHANISTAN

1/ Le Basic Package of Health Services (BPHS) et Essential Package of Hospital Services (EPHS)
Programme de mise en oeuvre de la politique du Ministère de la santé afghan dans les zones rurales. Ce programme est géré par AMI dans la province de la Kunar à travers les activités suivantes : Soutenir les activités de centres de santé allant du plus petit dispensaire à l’hôpital provincial en cohérence avec la politique de santé nationale (1 Hôpital, 31 dispensaires et environ 240 postes de santé) Approvisionner les différentes structures en médicaments et matériel. Recruter, gérer et superviser l’ensemble du personnel des structures de santé de la province. Assurer des formations régulières à ce personnel en vue d’atteindre les standards fixés par le Ministère de la Santé. Renforcer le réseau communautaire d’agents de santé et de représentants communautaires pour la santé. Poursuivre l’intégration des nouvelles composantes de la politique de santé nationale : le handicap, la santé mentale, le dépistage VIH/SIDA, un système de transfusion sanguine directe dans les structures de niveau 2, ainsi qu’un offre de soin pour les individus emprisonnés.

2/ Salamati
Programme d’édition et de diffusion d’un magazine de santé « Salamati » au niveau national. Initialement destiné à un public strictement médical, le Salamati a amorcé depuis 2007 un élargissement de son lectorat vers les agents de santé communautaires et à terme l’ensemble de la population afghane (25 000 ex). C’est dorénavant le Ministère de la Santé qui prendra en charge la publication d’un magazine à destination des personnels médicaux. Un appui technique lui sera apporté par l’équipe du Salamati pour transférer ses compétences vers l’équipe IEC (Information, Education and Communication) du Ministère.

3/ Laboratoires de Kabul
Programme d’appui et de développement de 2 laboratoires hospitalo-universitaires à Kabul (Maiwand et Ali Abad) : approvisionnement, supervision, formation, élargissement du panel des analyses. Depuis 2006, le programme se donne aussi pour objectif d’implanter la bactériologie au sein de ces 2 hôpitaux.

LA CONFIGURATION GENERALE DE LA MISSION

A partir de Octobre 2009, la mission Afghanistan est composée de 3 bases opérationnelles situées dans les régions suivantes : Région Kabul, base de coordination et des projets Salamati et Laboratoires Province de la Kunar, 1 base (Asad Abad) Province de Nangarhar, 1 base arrière (Jalalabad)

L’équipe se compose :
-d’une 10aine d’expatriés permanents (chef de mission, coordo administratif et financier, logisticien, responsable Salamati, responsable laboratoire, responsable pharmacie, épidémiologiste, coordinateur BPHS…),
-d’une 40aine d’employés afghans chargés de la coordination générale à Kabul : coordinateur médical, coordinateur laboratoire, responsable HMIS, responsable MCH, resp pharmacie, coordo développement communautaire, coordo log, coordo admin, coordo RH, etc…
-d’une 40aine d’employés afghans sur la base de la Kunar, chargés de coordonner et superviser les activités liées au BPHS-EPHS,
-d’environ 300 personnels médicaux et de support qui fournissent des services de santé dans les 32 structures provinciales : médecins, sages-femmes, laborantins, pharmaciens, dentiste, chirugiens, admin, cleaners,
-d’environ 500 agents communautaires qui, au-delà des soins basiques qu’ils peuvent fournir au niveau des 240 postes de santé, sont en charge de la promotion de la santé et du référencement de 1er niveau.

RESPONSABILITES DU POSTE :

-Être garant de l’ensemble de la chaîne logistique et de ses procédures sur la mission et les programmes
-Assurer la formation et l’encadrement des équipes logistiques
-Fournir un appui logistique à toutes les bases de la mission
-Définir et quantifier les besoins logistiques (matériels, humains et financiers) de la mission, en étroite collaboration avec l’Administrateur Général (budgétisation)

RELATIONS DE TRAVAIL :

Le Logisticien est rattaché directement au Chef de Mission. Il lui rend compte de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes qu’il rencontre. Il fait valider les décisions importantes. Il est en relation directe avec le département Logistique de Paris, auprès duquel il fait figure d’interlocuteur principal. Il est le responsable de l’équipe logistique en capitale. Il travaille en collaboration étroite avec l’Administrateur Général. Il travaille en liens fonctionnels avec les Responsables de Programmes sur les bases et de Départements (en particulier Pharmacy/Med Supplies Dept et les logisticiens sur le terrain).

ACTIVITES DU POSTE :

1 Gestion de la Logistique à Kabul

-Encadrer l’équipe logistique nationale (2 logisticiens / 4 opérateurs radio/ 6 chauffeurs/ 16 gardes) en respectant l’organigramme du service
-Superviser les besoins en maintenance et gérer les besoins en logistique de la base de Kaboul (bureau + guesthouse + stock)
-Gérer le parc de véhicules et des moyens de transports en respectant les besoins des équipes.
-Gérer des moyens de communication, le matériel informatique, les stocks et les équipements
-Se charger de toutes les contractualisations nécessaires. Gère la totalité des contrats AMI/prestataires (location de maison, d’entrepôt, de voitures, contrats de transport, d’achats...)
-Participer au recrutement du staff logistique national si nécessaire : rédaction de fiches de poste, entretiens et sélection des candidates.

2 Gestion du soutien Logistique de Kabul vers les bases

-organiser les achats et l’acheminement des équipements logistiques vers les bases
-organiser l’acheminement des équipements médicaux et des médicaments vers les bases, en collaboration avec le département « Pharmacy/ Medical Supplies »
-organiser les réparations des équipements défectueux des bases sur Kaboul
-contrôler et appuyer régulièrement les bases sur les aspects logistiques

3 Reporting

-Assurer le reporting sur les activités et les problématiques de la mission, rédiger un rapport logistique mensuel complet qui couvre les activités et les problèmes ainsi qu’un suivi des véhicules, des moyens de télécommunications et du parc informatique de toute la mission

CONDITIONS DE VIE :

Le/la volontaire sera basé(e) à Kabul avec des déplacements réguliers sur les provinces (conditionnés par le contexte sécuritaire).

-Culturel : pays musulman
-Sécuritaire : La situation sécuritaire étant relativement instable, elle demande une attention précise pour adapter les règles de sécurité. Tout volontaire ou salarié s’engage à suivre scrupuleusement ces règles.
-Climatique : continental (chaud l’été, froid l’hiver)
-Condition de logement : maison commune, chambre individuelle

CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS :

-Statut : Volontaire : indemnité de 686 à 915 par mois selon expérience + 200€ Per diem/mois + frais de vie (nourriture, logement, transports, assurances, primes de break).
-Début : immédiat
-Durée : engagement d’un an demandé, contrat de 6 mois renouvelable
-Expérience humanitaire indispensable à des postes similaires
-Connaissances recommandées en mécanique, radio / télécoms et électricité
-Bonne maîtrise de l’informatique et de ses outils de gestion
-Bonne capacité à travailler sous le stress et en milieu clos
-Flexibilité, capacité de négociation, grande capacité d’écoute, patience
-Anglais courant obligatoire.
Reference Code: RW_7XYL73-16

Note: This position is listed for reference purposes only.
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By Source: Aide Médicale Internationale (AMI)
By Sector: Coordination and Support Services
By Country: Afghanistan