Closing date: 31 Dec 2009 -- (CLOSED)
Location: Democratic Republic of the Congo (the) - Goma
Pays: RDC (République Démocratique du Congo)
Ville/site: Goma
Département / projet: Urgences
Nombre d'employés: Variable, pouvant augmenter en fonction de l'évolution du contexte.
Taille de l'équipe: Idem
Titre de la position: Coordinateur Site
N+1 - CO urgences
N+2 - Directeur des Opérations
Gestion d'équipe directe: 2 personnes expatriées – 3 staff national
Gestion d'équipe indirecte: Divers partenaires ainsi qu'autres organisations humanitaires.
Responsab. Budg: Oui
Contrat: CDD 6 mois renouvelables temps plein avec période d'essai de 3 mois
Date souhaitée d'arrivée: Janvier 2010
Durée de la mission: 6 mois
Voyages internationaux: Non
Déplacements entre les sites: Oui
Possibilité couple: Non
Possibilité enfants: Non
Description du programme et des projets
Contexte
Handicap International est présent à Goma depuis novembre 2007 et a mis en place un certain nombre d'activités en kinésithérapie dans les domaines hospitalier, respiratoire, retard moteur,… et ceci dans des hôpitaux et des camps de déplacés dans les environs de Goma.
2009 verra la suite de ces activités ainsi que la mise en place d'un programme pour assurer l'accès à l'assistance humanitaire des PSH (personnes en situation de handicap) des déplacés vivant dans les camps autour de Goma.
Historique de HIB en RDC
Handicap International est présent en RDC depuis 1994, dans le cadre de projets d'appui aux personnes en situation de handicap, ce qui lui a permis d'acquérir une expérience solide du pays et de lancer des actions de déminage dans des zones encore instables. HIB entretient des liens solides avec les communautés et dispose d'une très bonne expérience du contexte local.
Objectifs du projet :
Objectif global
Les PSH et de grande vulnérabilité ainsi que la problématique du handicap font l'objet d'une prise-en-charge spécifique dans le cadre de l'assistance humanitaire déployée au Nord-Kivu face à une situation de crise chronique ayant dégénéré en crise humanitaire particulièrement aiguë.
Objectifs spécifiques :
- Adresser les besoins immédiats en termes de prise en charge paramédicale des personnes vulnérables affectées par le conflit du Nord-Kivu. (Accès aux soins, protection et prise en charge paramédicale).
- Assurer l'accessibilité aux réponses aux besoins primaires pour les PDI en situation ou à risque de handicap dans les camps de la région de Goma et dans le cadre d'une stratégie de retour.
Responsabilités
Coordination générale de la mission
- Assurer le bon déroulement de la mission dans un contexte sécuritaire acceptable.
- Assurer le bon déroulement des projets définis par HI et mis en œuvre par le coordinateur projet et les responsables projets.
- Garantir le bon fonctionnement des différents services de la mission.
- Assurer une bonne coordination entre les différents services (administratifs, financiers, logistiques et opérationnels).
- Assurer une coordination adéquate entre la mission, le siège à Bruxelles et HI Kinshasa.
- Assurer des conditions de travail et de vie satisfaisantes pour l'ensemble de l'équipe.
Sécurité
- Assurer la sécurité de l'ensemble de la mission (maison, bureau, lieux d'intervention et transport du personnel) :
- Application des directives sécu internes à HIB (procédures d'évacuation etc.) et diffusion / formation du staff à ces procédures.
- Suivi quotidien des évolutions sécuritaires au Nord Kivu (réunions OCHA, contacts avec les ONG)
- Révision et adaptation régulière des règles sécu au contexte :
Analyses sécu, reporting au siège, propositions de nouvelles mesures
- Suivi sécuritaire du personnel et des déplacements : assurer le suivi des déplacements et une communication adéquate avec les équipes ; suivi de la radio room.
- prendre rapidement des mesures et décisions qui s'imposent en cas de problème sécuritaire.
Supervision opérationnelle
- Veiller à la mise en œuvre des projets suivant les objectifs définis en début de projet.
- Assurer le respect des deadlines de mise en œuvre et de reporting.
- Appuyer le coordinateur projet lorsque nécessaire
- Assurer une bonne adéquation entre les besoins opérationnels, l'appui apporté par les différents secteurs de la mission et les contraintes existantes (règlements, conditions de travail, conditions sécuritaires etc.).
- Assurer le travail de reporting régulier du personnel opérationnel.
- Participer lorsque nécessaire aux réunions extérieures liées directement au projet avec le coordinateur/responsable projet (ex. cluster santé)
- Apporter un appui opérationnel conséquent aux équipes en l'absence du coordinateur de projet.
- Participer activement aux réunions de réflexions stratégiques et de conception de nouveaux projets.
Supervision logistique-finance
- Appuyer le responsable log-finances et les services correspondant.
- Veiller à la bonne gestion logistique de la mission.
Gestion RH et administrative
- Assurer la gestion administrative de la mission, en lien avec le siège et Kinshasa ;
(Application du règlement, gestion des contrats nationaux, congés etc.)
- Coordonner et superviser l'équipe administrative nationale.
- Responsable du suivi RH de l'équipe expatriée directement sous sa responsabilité
Relations extérieures
- Maintenir des relations d'information et collaboration avec les agences UN et participer aux réunions de coordination en lien direct avec la gestion de la mission (ex : réunions sécuritaires,…) ;
- Entretenir des relations régulières avec les organisations internationales et nationales pour échanges d'information et collaborations éventuelles dans le cadre du projet.
Voyages
Les principaux voyages à réaliser sont liés principalement aux missions d'évaluation selon les objectifs de la mission et les résultats à atteindre.
Principales interactions
Interface - Fréquence
Interne
Avec cellule urgence et HI Kinshasa : fréquentes
Externe
1. UN 1-2 x / sem
2. Autorités civiles 1 x / sem
3. Associations locales 1-3 x / sem
4. Acteurs humanitaires 1-5 x /sem
Profil requis pour le poste
Savoir
- Diplôme universitaire ou équivalent
- Langue(s) :
- Excellent maîtrise du français, bonne capacité à rédiger des rapports (nombreux) en français ;
- Bonne capacité d'expression et compréhension en anglais ;
- Connaissance du swahili (congolais) est un plus ;
Savoir faire
- Au moins 2 ans d'expérience en coordination et gestion d'équipes ;
- Au moins 2 ans d'expérience en gestion de la sécurité
- Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités;
- Expérience en gestion de projets/log/finance est un plus ;
- Très bonne communication verbale et écrite (nombreux rapports à écrire) ;
- Expérience de l'Afrique sub-saharienne, idéalement centrale est un plus ;
Savoir être
- Personnalité calme et posée, ferme ;
- Grande résistance au stress
- Capacité à rationaliser et gérer le stress de ses équipes
- Grande diplomatie et maturité, bonne capacité de négociation avec des autorités administratives et militaires, dans le respect du cadre éthique fixé par H.I. ;
- Capacité à s'affirmer dans une équipe hétéroclite tant en terme de postes, que de personnalités et/ou nationalités ;
- Capacité de transmission des connaissances et de délégation de responsabilités ;
- Capacité à travailler dans un contexte politique, social et militaire tendu ;
- Grande rigueur ;
- Patience, persévérance, optimisme et humour ;
- Motivation pour le secteur associatif ;
- Adhérer à la vision de Handicap International : un monde ou toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués
Reference Code: RW_7XXMDL-94
