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Note: This position is listed for reference purposes only.
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(CLOSED) Chef de base (coordinateur foodsec)

Secours Islamique France (SIF)
Créé en 1992, le Secours Islamique France est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale à vocation sociale et humanitaire. Présent en Asie, au Moyen-Orient, en Afrique et en Europe, le Secours Islamique France propose une aide d'urgence, une aide au développement ainsi que des programmes de parrainage d'orphelins à travers 30 pays, sans distinction de couleur, de religion, de sexe… Membre de la famille Islamic Relief Worldwide (IRW), notre objectif est de venir en aide aux personnes en souffrance partout dans le monde.
Closing date: 30 Nov 2009 -- (CLOSED)
Location: Madagascar - Tsihombé

Le Secours Islamique France a ouvert une mission à Madagascar en Juillet 2008. Plusieurs projets ont été mis en œuvre, notamment en sécurité alimentaire et en aide d'urgence. Le Secours Islamique France est particulièrement implanté dans les bidonvilles de Tananarive et plus récemment dans un district rural du Sud, particulièrement enclavé : Tsihombe, lieu où se déroule la mission. Des opérations de distribution alimentaire et des projets de relance agricole seront menés dans ce district. Le Chef de base sera en charge d'assurer la gestion de la base et la coordination de ces projets.

Sous la supervision du chef de mission, et assisté par un log-admin expatrié:

Objectif Global et Résultats attendus

- Le chef de base est le responsable de la bonne marche de la base de Tsihombe,
- Il représente le Secours Islamique France, respecte et fait respecter le mandat, les principes et procédures internes de l'organisation. Il est l'interface entre le Chef de mission et le terrain, il transmet l'information sans délai, s'assure de la coordination sur la base.
- Il est le représentant du Secours Islamique France auprès des bailleurs, des autorités et des bénéficiaires de la zone,
- Il est chargé de mettre en place les programmes.
- Il s'assure de la bonne marche des programmes, propose de nouveaux programmes et alerte en cas de problème. Il supervise et coordonne les expatriés et équipes nationales,
- Il est responsable de la sécurité sur sa base, il s'assure que les moyens adéquats sont définis et mis en place. Il s'assure que les règles sont comprises et respectées par chacun.

Sécurité

- Il s'assure que le plan de sécurité de la base est à jour, connus et compris de chacun (expatriés et nationaux),
- Il s'assure que les moyens matériels et humains sont suffisants pour assurer une sécurité optimale des équipes et du matériel.
- Il s'assure qu'en cas d'incident, l'information est diffusée sans délai au chef de mission,
- Il s'assure de la bonne collecte d'informations sécurités, de leur analyse et de la diffusion des alertes ou information importante.

Opérations / développement de la base

- Il assure la coordination des programmes en cours (respect du cycle de projet, du cadre logique, du calendrier, suivi budgétaire, reporting,…),
- Il s'assure que les outils de suivi des projets sont mis en place
- Il met en place un système de coordination formelle sur le terrain (réunions, rapports ...).
- Il suit et analyse l'évolution du contexte politique et humanitaire (déplacements de populations, besoins humanitaires, reprise des conflits),
- Il assure la circulation de l'information du Chef de mission vers le terrain et du terrain vers le Chef de mission (SITREP périodiques et autres),
- Il initie, organise et met en oeuvre la Stratégie locale du SIF
- Assure le développement de la base en montant et proposant de nouveaux projets, en coordination avec le Chef de mission

Ressources Humaines

- Il est garant de la cohésion de l'équipe et contribue activement à créer un environnement sain et un climat convivial, pendant et en dehors des heures de travail
- Il participe au maintien des règles d'éthiques
- Il est porteur des valeurs et d'exemplarité, veille au respect de l'application de la charte et des règles d'éthique du SIF
- Il fait remonter tout risque de dérive ou de violation, documente les situations à risque
- Il participe aux recrutements, identifie de manière prévisionnelle les besoins de recrutement
- Il est participe à l'organisation de l'équipe locale et expatriée : encadrement, suivi, animation, évaluation des besoins RH, répartition des responsabilités et tâches de travail
- Il contribue à identifier les forces et faiblesses du SIF dans la région, fait des suggestions
- Veille à l'application et au respect des valeurs, schémas de communication et de décision du SIF.
- Participe aux actions de formation et à l'évaluation individuelle des équipes locales et expatriées

Suivi Logistique, Administratif & financier

- Il supervise le log admin
- Il est responsable de l'optimisation générale des dépense et approvisionnement financier de la base
- Il est responsable de l'optimisation des flux de matériaux

Représentation

- Il représente l'association localement, auprès des bailleurs de fonds, des ONG, des Organisations Internationales et des autorités locales, et rend compte des entretiens au Chef de mission,
- Il participe aux principales réunions de coordination locales et en est un membre actif.

Savoir Faire

- Connaissance en sécurité alimentaire
- Connaissance en mécanismes de distributions (distrib, food for work)
- Connaissance des procédures ECHO
- Langue française maîtrisée

Savoir être

- grand sens de l'organisation et de définition des priorités,
- capacités en management,
- rigueur
- diplomatie

Formation/expérience

- Ingénieur agronome ou profil expérimenté foodsec

Contrat

- Contrat volontaire rémunéré (salaire + per diem)
- Rémunération selon profil
- 8 mois

DEBUT DES QUE POSSIBLE.
Reference Code: RW_7XXEU9-3

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By Source: Secours Islamique France (SIF)
By Sector: Coordination and Support Services; Food
By Country: Madagascar