Responsable des achats pharmaceutiques et matériel médical - HQ

Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED)

Closing date: 25 Feb 2010
Location: France

Département: Logistique
Position: Responsable des achats pharmaceutiques et matériel médical
Durée du contrat: CDI
Lieu: Paris, France
Date de démarrage: Immédiatement

I. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement..
ACTED intervient dans 25 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 2700 personnes.

Suivant une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins économiques, sociaux, éducatifs et culturels depuis plusieurs années, ACTED a étendu son action au champ culturel, en se spécialisant notamment dans la sauvegarde du patrimoine et l’éducation.

Plus récemment, ACTED a mis en place un réseau comprenant notamment une branche micro finance, Oxus Development Network, et une branche culturelle, la Fondation Bactria, dans laquelle s’inscrivent les activités du Centre Culturel Bactria.

II. Profil pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.

Aujourd’hui le siège est composé de 25 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 25 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 130 expatriés et plus de 2500 salariés nationaux.

Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

III. Profil de poste

Le responsable des achats pharmaceutiques et matériel médical est sous l’autorité directe du directeur des opérations, ses responsabilités sont :

- assurer l’approvisionnement en produits pharmaceutiques des programmes, tout en respectant les procédures d’achat pharmaceutique de ACTED/PSFCI et des bailleurs de fonds, et en respectant les législations locales,
- Rédiger les rapports de synthèse d’achat pharmaceutique, qui seront joints aux rapports financiers,
- Régler les litiges des commandes avec les fournisseurs et informe les missions du mode de règlement des litiges,
- Prendre connaissance des budgets et des programmes, et assurer le suivi des lignes budgétaires médicales de chaque mission,
- Organiser et superviser les audits pharmaceutiques des fournisseurs potentiels, en coordination avec les ressources humaines, l’unité pharmaceutique et les responsables d’opération,
- Faire analyser les échantillons prélevés lors des audits pharmaceutiques ou par les missions, et transmettre les résultats aux fournisseurs ou aux missions,
- Offrir l’assistance technique aux missions en ce qui concerne l’approvisionnement, les produits ou les fournisseurs,
- Créer et/ou réviser les procédures et guides relatifs aux achats pharmaceutiques,
- En collaboration étroite avec les Responsables des Opérations, il assure les séances de briefing et débriefing des expatriés médicaux et plus particulièrement des pharmaciens.

IV. Qualifications

- Expérience professionnelle de terrain (gestion d’entrepôt et/ou des achats médicaux) de deux ans obligatoire, dont 6 mois dans un pays anglophone,
- Anglais courant,
- Qualité d’organisation/ d’adaptation / de réactivité,
- Autonomie et esprit d’initiative,
- Avoir des notions des BPF et BPD,
- Avoir des notions générales des différentes procédures d’achat (appels d’offres, achats directs…) et des procédures d’achat spécifiques aux différents bailleurs de fonds.

V. Conditions

CDI
Poste basé à Paris

How to apply

Reference Code: RW_7XQMBU-16