Aide Médicale Internationale (AMI)
Aide Médicale Internationale (AMI), association humanitaire française apolitique et laïque, créée en 1979, œuvre pour le rétablissement de l’accès aux soins des populations exclues de tout système de santé. AMI forme du personnel médical local et réhabilite des centres de soins en s’appuyant sur les spécificités culturelles de chaque région. AMI intervient dans des situations de post-urgence, auprès des populations oubliées en vue de leur autonomisation. AMI intervient auprès des populations les plus défavorisées dans 9 pays. Aujourd’hui, elle soutient 30 programmes grâce à la présence de 75 expatriés sur le terrain et de plus de 2 000 collaborateurs locaux. Ces programmes touchent 2 500 000 bénéficiaires.
Closing date: 30 Apr 2010
Location: Central African Republic (the)
PROGRAMME AMI EN RCA
Contexte actuel en RCA
Depuis plus d’une vingtaine d’années, la République centrafricaine reste plongée dans une crise chronique liée à des problèmes socio-économiques et à une instabilité politico-militaire.
Son économie sinistrée est caractérisée par un large secteur informel, une faible capacité à générer des revenus, un marché de capitaux inexistant et reste sensible à la volatilité des prix des produits de base et à la fuite des capitaux. Le caractère irrégulier du paiement des salaires ajoute aux troubles sociaux et politiques dans le pays. De plus, le nord du pays est plongé depuis mi 2006 dans une crise sécuritaire, où s’affrontent rebelles et militaires des forces armées centrafricaines. Deux conflits de nature différente ont lieu au Nord Ouest et au Nord Est. Ces conflits se sont tout d’abord apaisés suite à la signature d’accords de paix entre gouvernement et mouvements rebelles. La tenue du Dialogue Inclusif entre toutes les forces vives du pays représente une avancée notoire vers une stabilité politique et sécuritaire. Toutefois, ces derniers mois, on assiste à une nouvelle recrudescence des tensions entre parties de l’opposition et la majorité présidentielle, s’ajoute à cela l’apparition d’un nouveau groupe rebelle : le CPJP qui rend la situation sécuritaire encore très instable dans de nombreuses zones et également dans les zones d’intervention de AMI. Aussi, faut il noter la présence des Zaraguinas et/ou braconniers qui sont des coupeurs de routes, ce qui contribue fortement à la dégradation de la situation sécuritaire.
Les conséquences de ces conflits et de la crise structurelle traversée par la RCA sont une détérioration des conditions de vie de la population et une amplification de la pauvreté qui a rendu l’accès difficile de la majorité de la population aux services sociaux de base.
Ainsi, les niveaux d’indicateurs de l’état de santé sont alarmants. En effet, en vingt ans, l’espérance de vie de la population centrafricaine à la naissance a reculé pour se situer à 40 ans pour les hommes et à 45,7 ans pour les femmes. Le taux de mortalité général est passé de 26 %o à 17%o de 1959 à 1988 pour se situer à ce jour autour de 20 %o. Le taux de mortalité infantile est passé de 97%o en 1995 à 132 %o en 2003. La mortalité maternelle quant à elle, est passée de 683 à 1 355 pour 100.000 naissances vivantes. La pandémie du Syndrome d’Immuno-Déficiences Acquise (SIDA) en RCA, combinée à la profonde détérioration des conditions de vie de la population, explique le niveau de mortalité global élevé à ce jour qui est de 20,1 %o.
Le paludisme est une des premières causes de mortalité chez les enfants comme chez les adultes.
AMI en RCA
Aide Médicale Internationale intervient dans la préfecture de Bamingui Bangoran depuis avril 2007. Le projet, basé à Ndélé, consiste à contribuer à diminuer la mortalité - morbidité chez la population de la préfecture en soutenant le système de santé existant par des formations, un appui en matériel et des supervisions. Les axes prioritaires de ce programme sont la vaccination, la santé maternelle, néonatale, infantile et les soins de santé primaires. L’intervention s’inscrit dans la politique nationale de santé.
Aide Médicale internationale a également ouvert un programme en Novembre 2007 dans la préfecture de Nana Gribizi. L’objectif de ce projet est de rétablir un accès aux soins de santé de référence pour la population de la sous-préfecture de Mbrès. 1 centre de santé de référence est appuyé et un système de référence organisé à l’aide de cliniques mobiles et le soutien à 4 postes de santé périphériques.
Il est prévu de développer la mission sur trois autres axes thématiques majeurs :
- La lutte contre le VIH : en cours de développement notamment dans la préfecture de Bamingui Bangoran et attente de réponse à des demandes de financement pour élargir le programme.
- La prise en charge de la malnutrition sévère et la surveillance nutritionnelle : ce programme doit se mettre en place très prochainement avec l’appui de UNICEF. Ce programme de prise en charge de la malnutrition devrait s’élargir à l’ensemble de problèmes de malnutrition.
- La formation continue médicale par la promotion du « health messenger » : magazine de formation médicale à destination des personnels de santé.
Composition de l’équipe
10 personnels Expatriés : 1 Chef de Mission, 1 coordinateur administratif et financier, 1 coordinateur médical, 1 coordinateur logistique, 2 Responsables de Projet, 3 référents médicaux, 1 responsable du programme nutrition.
A cela s’ajoute du personnel expatrié pour des courtes durées : 1 laborantin, 1 Médecin / chirurgien et 1 épidémiologiste.
43 personnels nationaux : 3 administrateurs (1 Bangui, 1 Ndélé, 1 Mbrés), 3 logisticiens, 6 chauffeurs (2 Bangui, 2 Ndélé, 2 Mbrés), 6 infirmiers superviseurs (4 Ndélé, 2 Mbrés), 3 infirmiers accoucheurs superviseurs (2 Ndélé, 1 Mbrés), 15 gardiens (5 Bangui, 5 Ndélé, 5 Mbrés), 3 cuisinières (1 Bangui, 1 Ndélé, 1 Mbrés).
A cela s’ajoutent les recrutements en cours permettant de développer nos programmes sur nos deux bases opérationnelles.
L’intervention AMI est répartie sur 2 bases : Mbrés (à un jour de Bangui) et Ndélé (2 jours de Bangui), La base de coordination est installée à Bangui, la capitale de la RCA (présence des partenaires ONG, bailleurs, UN,…).
RESPONSABILITES DU POSTE :
Le Coordinateur logistique est responsable de la bonne mise en œuvre des activités logistiques et de la sécurité sur l’ensemble de la mission dans le cadre de ses objectifs globaux et des objectifs spécifiques définis sur la mission.
Le coordinateur logistique est responsable de la bonne gestion, du bon fonctionnement et de la bonne organisation des biens de la mission dans le respect des règles d’approvisionnement et de sécurisation des ressources.
Il est responsable de la logistique de la base de Bangui. Il est également responsable de la sécurité des équipes sur l’ensemble de la mission.
Ceci comprend les dimensions de : Evaluation continue des besoins / Analyse de la situation / Mise en œuvre et suivi des activités/ Management et formation des équipes locales / Respect des contraintes bailleurs / Respect du cadre légal AMI et local/ comptes-rendus.
RELATIONS DE TRAVAIL :
Le Coordinateur Logistique est rattaché directement au Chef de Mission. Ils décident ensemble des priorités et des actions à entreprendre. Le Coordinateur Logistique lui rend compte de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes qu’il rencontre. Il fait valider les décisions et documents importants.
Il travaille en collaboration avec le Coordinateur médical, le Coordinateur administratif et financier. Il leur apporte appui, conseil et validation en matière logistique et sécuritaire.
Il travaille en lien avec le responsable logistique au siège qui lui apporte appui, conseil et validation. Il travaille en encadrement direct de son équipe logistique de Bangui. Il travaille en lien fonctionnel avec les équipes logistiques des bases en coordination avec les responsables de projet et le Coordinateur programme.
Le Coordinateur Logistique prend garde d’appliquer les règles logistiques, administratives et financières établies par le siège, les procédures établies par les bailleurs de fonds qui financent les projets, ainsi que les règles établies par les autorités locales.
Il travaille en collaboration avec les partenaires sanitaires, les autorités civiles et militaires, les organisations internationales et nationales ainsi qu’avec les fournisseurs et sous-traitants. Il en réfère au Chef de Mission pour toute représentation ou coordination de l’action avec les ONG, représentants d’autorités et partenaires.
ACTIVITES DU POSTE :
1. Suivi, analyse et réponse au contexte géopolitique, sécuritaire et environnemental de la République Centrafricaine, en particulier des zones d’intervention de AMI :
- Recherche d’informations et analyse continue de l’évolution de la situation locale et internationale liée aux problématiques naturelles, politiques, sécuritaires etc. Rapport continu au chef de mission et rapport hebdomadaire.
- Mise à jour de l’analyse des risques.
- Proposition de règles de sécurité. Etude de faisabilités. Elaboration et mise à jour du guide de sécurité, des règles de sécurité spécifiques à certains lieux d’intervention et des plans d’évacuation en fonction des évolutions de la situation et des orientations choisies avec le chef de mission.
- Suivi de la présence, de la pertinence, de la validité et du bon fonctionnement des outils et des moyens de sécurité présents sur chaque base et pour chaque déplacement. Mise en place et/ou réparation si nécessaire.
- Suivi de l’application des règles de sécurité en collaboration avec le chef de mission.
- Relation avec les autorités civile et militaires sur les incidents sécurité et la sensibilisation au travail humanitaire, en lien avec le chef de mission.
2. Analyse, planification, mise en œuvre, suivi, évaluation de la logistique mission
- Analyse/évaluation de nouveaux besoins, définition des stratégies et orientations des activités logistiques en collaboration avec le chef de mission, les coordinateurs et les responsables de projet.
- Planification des activités logistiques sur la mission/ suivi de leur bonne exécution en collaboration avec le Chef de Mission.
- Définition, écriture et mise à jour de procédures, règles et outils logistiques et mises à jour en fonction du contexte (notamment le classeur logistique). Diffusion et formation des équipes à leur utilisation. Veille à leur application.
- Analyse des marchés locaux et mise en place/à jour d’une base de données fournisseurs en collaboration avec les bases.
- Mise en place/à jour de la procédure d’achat et veille à son application. Envoi hebdomadaire d’un tableau de suivi des achats mis à jour.
- Analyse de l’efficacité et de l’efficience de la logistique (/objectifs prévus), de son adéquation aux besoins. Préparation d’évaluations et réorientation si besoin.
3. Coordination des activités logistiques bases et projets :
- Définition et validation des moyens logistiques et de l’organisation matérielle de la mission.
- Gestion des locaux (bureaux, maisons et stocks) : identification, aménagement, sécurisation (validation du chef de mission) et entretien.
- Mise en œuvre des appels d’offres locaux dans le respect des procédures bailleurs et pays.
- Ecriture/validation des contrats logistiques en accord avec le Chef de Mission, le Coordinateur Administratif et les budgets.
- Gestion et suivi des commandes siège (en collaboration avec le Coordinateur médical pour les commandes de médicaments).
- Gestion, suivi, commandes, inventaire, maintien, réparation et répartition des stocks de marchandises, immobilisations et parcs (informatiques, matériel de communication, véhicules…) de la mission.
- Evaluation des coûts des moyens logistiques.
- Gestion des moyens financiers de la logistique : budget, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaires…
- Gestion des déplacements du personnel (transport, douane, transits) et mise à jour bimensuelle du planning des mouvements.
- Gestion du transport des marchandises (transport, dédouanement, transits…)
4. Responsable de la logistique base Bangui :
- Identification des besoins, choix des matériels adaptés, installation maintenance et suivi.
- Identification et suivi de l’exécution des activités opérationnelles sur la base.
5. Appui technique logistique :
- Appui technique : analyse, suggestions, planification, conseil et validation technique de la mise en œuvre des projets (réhabilitation notamment).
- Support à la définition et à la mise en place d’outils et de procédures sur les bases.
- Formations.
6. Management des ressources humaines :
- Briefing sécurité, visite des locaux et fonctionnement logistique du programme à l’ensemble du personnel national et expatrié.
- En collaboration avec le chef de mission, le Coordinateur Administratif et les responsables de Projet : descriptif de poste et recrutement de l’équipe logistique de Bangui et des bases.
- Animation, suivi, définition des objectifs, soutien, écriture de curriculums, formations et évaluations de l’équipe logistique de la base de Bangui.
- Organisation de réunions logistiques hebdomadaires, rédaction des comptes-rendus, communication dans l’équipe.
7. Coordination et capitalisation :
- Participation aux meetings de coordination et autres réunions d’équipes.
- Participation aux réunions sécurité (OCHA et autres).
- Support aux Responsables de projets, coordinateurs et Chef de mission dans son domaine.
- Contribution à l’écriture de propositions de financements et de rapports narratifs pour les aspects logistiques et sécurité.
- Veille au respect des procédures logistiques et sécurité par la mission.
- Capitalisation (procédures pays, procédures bailleurs etc.…).
- Classement et archivages des documents relatifs à la logistique/sécurité.
8. Rédaction de compte-rendu et rapports :
- Rapport narratif mensuel interne et rapports logistiques : état des stocks, consommations véhicules, liste des équipements etc.
- Rapports au chef de mission sur les meetings, le projet et toute autre information importante. Validation si nécessaire.
- Passation et rapport de fin de mission
CONDITIONS DE VIE :
L’expatrié est basé à Bangui avec des déplacements sur les bases opérationnelles.
Les conditions de vie à Bangui sont bonnes : il y a quasiment toutes les activités possibles sur place, et d’autres ONG et OSI sont présentes.
Le Coordinateur Logistique devra occasionnellement se rendre sur les bases où les conditions de vie sont rudimentaires et les zones isolées (N’Délé se trouve à 2 jours de voiture, Mbrés à une journée au nord de Bangui)
Le contexte sécuritaire est relativement bon. Toutefois, les zones Nord du pays restent instables. La vigilance est donc de mise.
Culturel : les langues parlées sont le français et le sango. Conditions de logement : logement collectif à Bangui, chambres individuelles (électricité et eau courante).
CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS :
- Statut : Salarié (1525 € / mois + frais de vie : nourriture, logement, billets d’avion dont un A/R à 6 mois, primes de break (à 3 et 9 mois), assurances)
- Début : ASAP
- Durée : engagement d’un an minimum
- Base : Bangui avec des déplacements sur les différentes bases
Expérience et compétences
- Expérience humanitaire et logistique/sécurité indispensable, idéalement en coordination
- Excellente connaissances des principes, procédures et outils logistiques, idéalement bailleurs
- Français courant oral/écrit obligatoire
- Les connaissances techniques dans un ou plusieurs domaines suivants sont un plus : informatique, réhabilitation/construction, télécommunication, mécanique.
Connaissances et capacités
- Bonne maîtrise de l’animation et du management d’équipe multiculturelle dans une dynamique de renforcement des capacités et de motivation
- Très bonnes capacités de traitement de l’information et d’organisation (respect des délais)
- Bonnes capacités analytiques, rédactionnelles et conceptuelles
- Bonnes capacités de création d’outils logistique
- Anticipation, adaptation, autonomie, rigueur, créativité dans le respect de la hiérarchie
- Capacité à vivre et à travailler en équipe, ouverture d’esprit
- Implication, très fort intérêt pour le projet
Reference Code: RW_7XHLFF-17
