Closing date: 30 Jul 2009 -- (CLOSED)
Location: Democratic Republic of the Congo (the) - KInshasa
1. Justification
Le Fonds Mondial a été créé à l‘initiative des pays du G7 et ce afin d’utiliser de manière la plus efficiente les moyens financiers alloués pour la prévention et la lutte contre les maladies endémiques et dévastatrices que sont le VIH/SIDA, le Paludisme et la Tuberculose à travers le monde.
L’approche du Fonds Mondial se fonde sur un ensemble de principes visant à apporter une nouvelle perspective du financement des projets de développement mettant l’accent sur les besoins des partenaires. Ces derniers, de part leurs expertises, s’approprient la gestion du projet et s’engagent à délivrer des résultats concrets et visibles.
Ainsi le Fonds Mondial œuvre en tant qu’instrument financier et met à disposition des partenaires nationaux et internationaux, publics et privés, associatifs et communautaires des ressources financières additionnelles, s’appuyant sur le réseau existant et en mettant l’accent sur la participation et la responsabilisation intégrante de l’ensemble des acteurs.
Présent en RD du Congo depuis 2003 dans le cadre de l’Appui à l’initiative Congolaise destinée à réduire l’infection, la morbidité et la mortalité dues à la Tuberculose, les activités du Fonds Mondial se sont renforcées en 2005 avec le lancement des appels à proposition pour les volets VIH/Sida et Paludisme.
Le programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en tant que Bénéficiaire Principal du financement du Fonds Mondial dispose d’un budget de 71 USD millions pour la phase I de l’ensemble des trois volets. A ce jour, sur 50 accords de partenariat négociés, 49 ont été signés pour un montant total de plus de 67USD millions. Sur les 49 accords de coopération engagés, 16 concernent le domaine de lutte contre le paludisme et 33 concernent le domaine de prévention de lutte contre le VIH/Sida.
Répondant au besoin de renforcer l’unité de Suivi et Evaluation pour une amélioration du suivi des sous bénéficiaires, le bureau du PNUD - Fonds Mondial cherche à recruter un(e) associé (e) au Suivi et Évaluation basé à Kinshasa.
2. Description des responsabilités
Sous la supervision générale du coordonnateur principal et la supervision directe du Responsable de Suivi et Evaluation du PNUD - Fonds Mondial et en collaboration avec les responsables des volets VIH/SIDA, Malaria et Tuberculose, les tâches qu’incombent à l’associé(e) au Suivi et Evaluation recruté(e) sont :
Tâches Principales
- Assister l’équipe de Suivi et Évaluation dans toutes les activités administratives et de gestion afférentes à ce poste,
- Appuyer l’équipe de Suivi et Évaluation dans la planification et dans la programmation des activités relevant de ce volet,
- Assurer la gestion des courriers entrant et sortant ainsi que de toutes les tâches afférentes à la circulation des informations et des documents de services,
- Contribuer à prendre des notes des minutes de sessions de travail,
- Assurer la gestion et de la validité des documents avant leur diffusion ainsi que leur suivi,
- Assurer la préparation et participer à la planification des missions sur le terrain (documents administratifs, programmes de visites, formulaires de remboursement des frais…),
- Assurer le rangement et la bonne classification des informations et autres documents,
- Assister l’équipe de Suivi et Évaluation dans l’exécution des autres tâches selon qu’elles se présentent.
Apporter un support proactif au chargé de Suivi & Evaluation
- Réceptionner et effectuer le nettoyage des rapports trimestriels : s’assure que les rapports sont en adéquation avec le format de rapportage trimestriel, que les résultats attendus correspondent à ceux de l’engagement contractuel (annexe 3),
- Soumettre les rapports nettoyés au responsable de Suivi et Evaluation pour validation,
- Participer à l’évaluation trimestrielle des progrès,
- Participer à l’analyse les données et à l’élaboration de recommandations,
- Participer aux réunions techniques si nécessaires.
Contribuer au renforcement des capacités des sous bénéficiaires en termes de Suivi&Evaluation:
- Accompagner les sous bénéficiaires dans les activités de gestion de projet et de Suivi&Evaluation,
- Soutenir les sous bénéficiaires dans l’élaboration des plans de Suivi&Evaluation,
- Collaborer à la formation des SB par rapport aux indicateurs, guide de cadrage et rapportage trimestriel,
- Participer aux formations nécessaires pour le renforcement des capacités des partenaires,
- Faciliter le bon déroulement des activités et la remise des rapports à temps,
- Participer aux visites de Suivi et Evaluation des activités des sous bénéficiaires,
- Développer une relation de partenariat et de confiance,
- Apporter une assistance technique et/ou administrative pour la résolution des problèmes,
- Participer au suivi régulier des activités et soutien aux SB en difficultés
- Participer à l’identification et à l’analyse des problèmes,
- Participer à l’élaboration de solutions
Créer une relation de travail suivi et régulier avec les partenaires :
- Appuyer la mise en place de réunions de concertations trimestrielles des Sous Bénéficiaires, programmes nationaux : participe aux réunions préparatoires, rédige le programme, le fait valider par le responsable Suivi et Evaluation, contacte les partenaires et est en charge du suivi de la préparation logistique avec les opérations,
- Participer aux réunions techniques au niveau national si nécessaire,
- Participer à la coordination concertée des activités de suivi et évaluation,
- Participer à l’organisation des missions de suivi et d’évaluation conjointes avec les programmes nationaux et avec le CCM : participe à la rédaction des Termes de Référence, est responsable de l’organisation administrative de la mission, participe aux réunions préparatoires, est en charge de préparer le planning de visites et de contacter les sous bénéficiaires, prépare les dossiers pour la mission.
3. Qualifications requises
Education :
- Diplôme universitaire en gestion de projets, administration ou équivalent.
Expériences et aptitudes :
- Avoir une expérience confirmée pour un poste similaire requis,
- Dispose d’une expérience confirmée dans le secteur du développement à base communautaire et/ou de santé,
- Etre familier avec les procédures du PNUD notamment en gestion des projets et plus spécifiquement en élaboration des plans de travail, des budgets, des plans de suivi et d’évaluation, des plans d’achat et d’identification des indicateurs serait un atout.
- Expérience de travail et de négociation sur le terrain ou avec une ONG en RD du Congo,
- Esprit d’initiative et flexibilité,
- Forte aptitude à travailler en équipe tout en étant parfaitement autonome,
- Dispose d’une forte capacité relationnelle, d’intelligence émotionnelle et de communication,
- Dispose d’une forte capacité de travail et de délivrer à temps le travail attendu,
- Capacité de planification, d’anticipation, de résistance au stress,
- Maîtrise du français, lingala. Connaissance de l’anglais serait un atout,
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques (Excel, Word, Power Point, Outlook…).
Reference Code: RW_7TZB95-55
