Closing date: 27 Jul 2009 -- (CLOSED)
Location: Democratic Republic of the Congo (the) - Kinshasa
I. INFORMATIONS SUR LE POSTE:
Intitulé du Poste : Team Leader Pooled Fund
Unité : Pooled Fund (PNUD)
Type de contrat : FTA International
Grade : P-4
Superviseurs : Team Leader Unité de Lutte contre la Pauvreté – Chef Unité Conjointe Pooled Fund
Lieu d’affectation : Kinshasa
Durée d’affectation : Une année
Entrée en fonction : Dès que possible
II. FONCTIONS:
Principales fonctions:
- Gestion administrative et financière ;
- Gestion et coordination de la mise en œuvre et du Suivi Evaluation ;
- Appui à la création de partenariats stratégiques ;
- Développement des capacités et appui technique / conseil et partage de connaissance.
1. Assurer la gestion administrative et financière du portefeuille de projets Pooled Fund mis en œuvre par le ONG et plus particulièrement:
- Coordonner l’élaboration et la planification des budgets annuels et dépenses mensuelles, ainsi que les propositions de révisions budgétaires;
- Partage de l’information avec l’Unité de Lutte contre la Pauvreté et autres Agences ;
- Veiller à l’application des règles et procédures dans la gestion technique, administrative et financière (préparation des dossiers pour le CAP, etc.) ;
- Superviser le personnel de l’Unité Pooled Fund en coordination et concertation avec le Team Leader de l’Unité Conjointe ;
- Coordonner le plan d’acquisition des biens et services ;
- Prendre les dispositions administratives, financières et de contrôle de qualité pour assurer le déboursement des fonds aux ONG dans les délais contractuels prévus ;
- Superviser et contrôler la saisie des données dans Atlas.
2. Assurer la gestion efficace des programmes et plus particulièrement du portefeuille des projets Pooled Fund mis en œuvre par les ONGs en se focalisant sur le contrôle de qualité, de la formulation à la clôture des projets en passant par la mise en œuvre et le suivi/évaluation et en visant les résultats suivants:
- Application effective des outils de gestion axée sur les résultats, l’établissement de cibles et suivi des résultats accomplis ;
- Conception et mise en application d’outils standards traduisant les priorités du PNUD pour une mise en œuvre harmonisée des projets par les partenaires ONG ;
- Coordination de la mise en œuvre et de la gestion programmatique des projets Pooled Fund mis en œuvre pour les ONG ;
- Mise à jour d’indicateurs de performance/critère de succès, recouvrement de coût, cibles, données de base ;
- Recherche systématique des points d’ancrage des projets du Pooled Fund dans le Programme pays du PNUD pour un plus grand impact ;
- Suivi et évaluation financiers et substantifs des projets du portefeuille et de leur progrès vers les résultats, identification des problèmes opérationnels et financiers, soumission de solutions. Participation et suivi des audits et évaluation des projets ;
- Coordination de la préparation des contributions aux rapports et fiches de synthèses aux bailleurs de fonds et autres partenaires en ce qui concerne les projets mis en œuvre par les ONG et finalisation des rapports semestriels et annuels finaux pour la partie ONG.
3. Appuyer le Team Leader dans la création de partenariats stratégiques et mise en oeuvre de stratégies de mobilisation de ressources se focalisant sur les résultats suivants:
4. Coordonner le développement des capacités des partenaires ONG et leur assurer un appui technique / conseil, en focalisant sur les résultats suivants :
- Coordination du système de gestion des risques et renforcement des capacités en ligne avec le HACT (micro-évaluations, analyse de la performance, du portefeuille, etc.) ;
- Développement des modules de formations répondant aux faiblesses identifiées dans les micro-évaluations/évaluations des capacités des partenaires et coordination de l’organisation des sessions de formation ;
- Suivi des résultats des formations prodiguées ;
- Coordination de la collecte, systématisation et diffusions des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de gestion, suivi et évaluation des projets humanitaires dans le cadre du Pooled Fund ainsi que du rôle du PNUD dans la gestion administrative et programmatique de ce type de fonds;
- Contribution aux réseaux de connaissance et communautés de pratiques ;
- Organisation de formation sur des questions programmatiques et opérationnelles pour le personnel de l’Unité.
5. Autres tâches :
- Assurer l’intégration de l’approche genre à tous les niveaux du cycle de programme du portefeuille des projets Pooled Fund ;
- Assurer l’intégration transversale des questions de VIH/SIDA et liées à l’environnement dans toutes les initiatives ;
- Assurer que le développement des capacités soit mis en exergue dans les différentes initiatives en vue de préparer le relèvement après urgence ;
- Toute autre tâche dans le domaine de la programmation, de la gestion axée sur les résultats et du suivi/évaluation.
III. QUALIFICATIONS:
Education: Master ou équivalent en Gestion, Administration, Economie ou discipline similaire
Expérience: Minimum 7 années d’expérience pertinente dans la gestion, suivi et évaluation des programmes et projets humanitaires et/ou de relèvement avec une expérience dans l’élaboration de documents de stratégie ou de programmation (Minimum quatre années d’expérience dans la gestion administrative et programmatique de projets, de préférence avec les Nations Unies)
Langues: Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.
Formation: Certification au Prince2 et Connaissance des règles, procédures et instruments de travail du Système des Nations Unies est un atout
Outil informatique: MS Office et Logiciel ERP
Autres: Expérience de travail en Afrique et/ou dans un pays post-conflit constitue un atout.
Reference Code: RW_7TTFP6-35
