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Note: This position is listed for reference purposes only.
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(CLOSED) Internship - Assistant Chef de Mission, Kivu

Closing date: 01 Aug 2009 -- (CLOSED)
Location: Democratic Republic of the Congo (the) - Bukavu, Sud Kivu

Le poste d’assistant CDM est un poste en capitale, qui ne prévoit pas, a priori, de visites sur le terrain (programmes). Néanmoins, des visites sur les bases pourront être organisées selon le contexte et les besoins.

Objectif 1 : Reporting et proposals

Activités :
- Assister le CDM pour les rapports et proposals pour les bailleurs de fonds (relecture, corrections).
- Assister le chef de mission sur les rapports autre que bailleurs (rapport aux autorités, rapports techniques, information sur les activités de la mission pour les autres partenaires)

Objectif 2 : Analyse de la situation locale

Activités :
- Rédiger des notes de synthèse sur la situation politique, humanitaire et socio-économique
- Mettre à jour les informations sur le contexte en RDC
- Consolider les sitreps des bases avant transmission au CDM

Objectif 3 : Capitalisation

Activités
- Mettre en place un système de classement, archivage des documents au niveau de la coordination et de circulation de l’information
- Capitaliser des modules, rapports (enquêtes, visites, évaluations, formations etc.) de l’ensemble de la mission et proposer un système approprié de capitalisation plus efficace à l’échelle de la mission.

Objectif 4 : Représentation

Activités :
- Représenter le CDM lors de certaines réunions avec les partenaires et en faire le compte rendu.
- Etre l’agent de liaison entre les missions RDC Est et RDC Ouest en vue de l’harmonisation des procédures

Objectif 5 : Ressources humaines

Activités :
- Formaliser les procédures d’accueil expats: préparation d’un plan de briefing arrivée, induction briefing.
- Formaliser les briefings de la coordination par département (Admin, Log, programmes) et réviser régulièrement le package de briefing de la mission

Qualifications:

Niveau d’études/diplôme spécifique/connaissances spécifiques souhaitées :
- Très bonne capacité de rédaction (français, anglais), d’analyse et maîtrise des outils de base informatique.
- Bonne culture générale, compréhension du monde humanitaire
- Bonne présentation.
- Bon esprit d’équipe, flexibilité, créativité et pro activité.
Reference Code: RW_7TSQUW-81

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By Source: Action Against Hunger-USA
By Sector: Coordination and Support Services
By Country: Democratic Republic of the Congo (the)