Closing date: 01 Aug 2009 -- (CLOSED)
Location: Democratic Republic of the Congo (the) - Kinshasa
Mission (contexte du poste)
- Supporter le département logistique de Kinshasa dans la gestion et le suivi de la chaîne d’approvisionnement
- Recevoir une formation comme log admin, notamment sur les aspects techniques logistiques et administratifs
OBJECTIFS GENERAUX
Objectif 1: Centraliser et traiter les BCI de la mission, en concordance avec la coordination logistique
Objectif 2 : Assurer la mise à jour des suivis des commandes et les envoyer aux bases et au CL
Objectif 3 : Etablir des études du marché
Objectif 4 : Supporter le département logistique de Kinshasa pour l’envoi des frets aux bases
Objectif 5 : Comptes-rendus/reporting
Objectif 6 : Recevoir une formation log admin
OBJECTIFS SPECIFIQUE
Objectif 1: Centraliser et traiter les BCI, en concordance avec la coordination logistique
En support du log achat
- Il traite les BCI selon les procédures du Kit Log, prépare les bons d’achat et assure que touts les dossiers d’achat ont des validations nécessaires - des Coordinateurs techniques, log et admin et CDM
- Il est responsable de rédiger et mettre à jour la liste des signatures autorisés a Kinshasa
Objectif 2 : Assurer la mise à jour des suivis des commandes et les envoyer aux bases et au CL
En support de l’assistant CL
- Il est en charge de rédiger le suivi des commandes selon le format du kit log et d’en assurer le suivi mensuel avec les CdB
- Il assure que le suivi des commandes est mis a jour et en coordonne la distribution entre CDB, CL, assistant CL et Coordos techniques
Objectif 3 : Etablir des études du marché
En support du Log Achat
- Il assure la rédaction du catalogue de prix, selon les procédures du Kit log
- Il assure la rédaction d’une liste de fournisseurs par catégorie
- Il assure la rédaction d’une liste des transporteurs par destinations et prix
Objectif 4 : Supporter le département logistique de Kinshasa pour l’envoie des frets aux bases
- Il supporte la supervision le conditionnement des colis, établit les listes de colisage et assure les livraisons
- Il assure le monitoring des livraisons
- Il effectue le contrôle de conformité /exactitude des items achetés par rapport aux bons de commande avant l’acheminement
- Il support le Log Cap pour la réception du matériel acheté (contrôle quantité et qualité) et la gestion des stock
Objectif 5: Comptes-rendus
Détail
- Il assure la rédaction de la partie logistique approvisionnement pour le sitrep bimensuel
- Il classe tous les documents dans les classeurs selon les procédures du kit Log (BCI, BdA, BL etc.)
- Il assure la rédaction du suivi de commandes mensuelles
Objectif 6: Formation log admin
Détail
- Recevoir une formation sur les procédures logistiques et administratives (plan de formation en annexe).
Qualifications:
Niveau d’études/ diplôme spécifique/ connaissances spécifiques souhaitées :
- Bonnes connaissances logistiques: chaîne approvisionnement/ contrats de fournitures
- Rigueur, sens de l’organisation, patience, clarté, ouverture d’esprit et flexibilité
- Bonnes connaissances informatiques : Excel, Word, Gestion de mail et Internet
Reference Code: RW_7TSQTZ-3
