Closing date: 01 Aug 2009 -- (CLOSED)
Location: Democratic Republic of the Congo (the) - Kinshasa
Objectif général du programme
Ouest Congo :
RPN/ PUNC : Surveillance nutritionnelle (enquêtes) et renforcement du programme nutritionnel du Ministère de la Santé. Intervention nutritionnelle d’urgence.
Kikwit :
Nutrition : renforcement des capacités locales, formation, soutien technique, enquête nut, éducation à la santé.
Kahemba :
Wash : Programme d’approvisionnement en eau potable et d'amélioration de l'assainissement dans la zone de santé de Kahemba
Manono :
Nutrition : Réhabilitation nutritionnelle dans la zone de santé de d’Ankoro et Mulongo.
Kinshasa :
Nutrition / sécurité alimentaire : Support nutritionnel et sécurité alimentaire aux PVVIH
Buta :
Nutrition : Programme de réhabilitation nutritionnelle d’urgence dans les zones de santé de Buta et Aketi.
Sécurité alimentaire: Appui à la sécurité alimentaire dans les zones de santé de Buta et Aketi.
Lodja :
Nutrition : réhabilitation nutritionnelle d’urgence dans les zones de santé de Lomela, Katakokombé et Kollé.
Kisangani :
Nutrition : réhabilitation nutritionnelle d’urgence dans 4 zones de santé
Objectifs spécifiques du poste
Objectif 1: Responsable de la coordination des activités logistiques de la mission
Activités :
- Coordonne les activités logistiques pour le soutien des bases et programmes avec les autres membres de l’équipe de coordination et le siège
- Assure la planification des besoins logistiques (et fonds disponibles) de la mission.
- Responsable de la mise en œuvre du kit log 2/3 sur toute la mission et de son respect, ainsi que des procédures logistiques bailleurs.
- Assure le lien avec l’administration, les chefs de base, les coordinateurs techniques et le Chef de mission pour la mise en œuvre adéquate des programmes et le support aux équipes
- Participe dans le développement de la stratégie de la mission, dans la rédaction des proposals pour les nouveaux projets, des budgets pour les bailleurs avec l’administrateur.
- Effectue des visites régulières de support et d’audit sur les bases.
Objectif 2 : Responsable de la Gestion du personnel logistique
Activités :
- Forme les logisticiens nationaux/internationaux aux procédures logistiques ACF et bailleurs
- Rédige les profils de poste des logisticiens/administrateurs supervisés directement, définit leurs objectifs et effectue leurs évaluations.
- Monitore le fonctionnement des équipes locales sur les bases
- Propose et assure les changements structurels ou individuels dans l’équipe nationale quand/si nécessaire
- Développe l’organigramme logistique de la mission
- Appuie le personnel logistique techniquement et en terme d’organisation pour réduire les contraintes.
Objectif 3: Responsable de la Gestion des matériels, équipements et propriétés d’ACF
Activités :
- Contrôle et valide les prévisionnels logistiques des bases et de la capitale
- Responsable de la planification des achats.
- Contrôle les commandes des bases, les achats et le suivi des commandes
- Contrôle l’acheminement logistique vers les bases
- Contrôle la gestion des stocks (qualité, quantité)
- Responsable du fait que les dossiers d’appel d’offres et de passation de marché respectent les procédures ACF et bailleurs
- Responsable de la définition de la politique d’équipement de la mission : standardisation, remplacement, choix techniques, procédures d’achat conformes aux normes bailleurs, répartition des équipements et de gestion des équipements de la mission (liste des immos)
Objectif 4: Gestion de la sécurité
Activités :
- Travaille en relation avec le CDM sur la récolte d’informations relatives à la sécurité
- Responsable de la mise à jour des plans sécurité au niveau national et des bases en coordination avec le Chef de Mission
- Assure que les procédures du plan de sécurité (national et au niveau des bases) sont respectées
- Forme les expatriés et le personnel national sur toute la gestion de la sécurité
- Assure l’intérim sécu du CDM
Objectif 5 : Reporting
Activités :
- Assure la contribution logistique aux sitreps de la mission
- Reçoit les rapports mensuels log des bases, les analyse, les commente et fait des feedbacks constructifs aux bases
- Prépare /envoye au siège le rapport mensuel log de la mission.
- Assure les mises à jour de la liste des équipements, rapports de stock, suivi des commandes et transports
- Responsable du reporting bailleur pour la logistique : inventaires, procédures d’achat…
Objective 6 : Représentation
Activités :
- Représente l’équipe logistique pendant les réunions de coordination
- Représente ACF aux réunions extérieures logistiques avec d’autres ONGs, cluster, etc
Qualifications:
Niveau d’études / diplôme spécifique / connaissances spécifiques souhaitées :
- Une bonne formation logistique, une bonne capacité d’organisation, une bonne gestion de personnel et du bon sens.
- Connaissance en sécurité.
- Une bonne connaissance des domaines techniques de la logistique est indispensable pour une bonne gestion de certains domaines à problèmes; mécaniques, radio communication, système satellitaire etc.
- Capacité d’étudier et mettre en place des solutions et systèmes qui marchent.
- Capacité de suivre le travail des autres.
- Grosse capacité à travailler en équipe.
- Capacité de négociation et sens de la diplomatie essentielle.
- Expérience humanitaire nécessaire :Besoin d’une personne avec une solide expérience en logistique ; procédures particulièrement difficiles, grande étendue géographique, nombreux staffs et contexte nouvellement sorti de guerre. Situation volatile au niveau sécuritaire.
Reference Code: RW_7TSQRZ-16
