Closing date: 19 Jul 2009 -- (CLOSED)
Location: Burkina Faso
La Croix-Rouge de Belgique, Communauté francophone, recrute un/e Administrateur/trice Financier/ière pour le Burkina-Faso.
Localisation : Burkina-Faso / Ouagadougou
Date de démarrage souhaité : le plus tôt possible
Délai de l’envoie des candidatures : 19/07/2009
Durée et type de contrat : CDD 1 an
Référence du poste : BF/AF/03/RW
Qui sommes-nous ?
La Croix-Rouge de Belgique a été créée en 1864 sur la base des résolutions de la conférence internationale de Genève qui invitent à la création de comités nationaux de secours aux militaires blessés sur les champs de bataille. Ses activités, tant nationales qu’internationales, ont débuté dès sa création.
Le département international de la Croix-Rouge de Belgique a, quant à lui, été créé en 1993. Ses activités principales sont l’urgence humanitaire ; la réhabilitation post-urgence; l’action sociale (enfance vulnérable, encadrement psycho-médico-social, réinsertion économique) et le droit international humanitaire.
Le contexte : La CR de Belgique collabore depuis plus de 10 ans avec la CR Burkinabé sur divers programmes de développement et d’urgence. Au niveau du développement, un projet de protection de l’enfance vulnérable axé sur la réadaptation et la réinsertion d’enfants des rues et enfants vulnérables est soutenu depuis 1997 et est rentré depuis 2008 dans une phase de consolidation méthodologique et de réorientation stratégique.
En juin 2007, la première phase d’un projet de lutte contre la malnutrition à base communautaire, financé par ECHO dans trois régions du pays (le Nord, le Sahel et le Sud-Ouest), a été mise en place pour une période initiale de 18 mois. Le projet ayant atteint les résultats escomptés, la deuxième phase du projet a pu débuter début 2009.
Début 2008 et pour une période de trois ans, un programme de prévention de la traite, de l’exploitation et du travail des enfants a débuté sur fonds de l’UE. Basé sur le renforcement des capacités de groupements d’autopromotion féminins, ce programme vise à doter ces femmes de connaissances et de moyens pour assurer une meilleure protection de leurs enfants et de promouvoir la responsabilité collective au sein des communautés en matière de droits et de protection des enfants.
Volume financier global : 1.5 millions d’euros
Responsabilité
Sous la responsabilité du Responsable Opérationnel Afrique, du Service Administration et Finances de la Croix-Rouge de Belgique à Bruxelles et du Représentant Pays;
En collaboration étroite avec la Croix-Rouge Burkinabé (CRBF), en particulier le Département Administratif et Financier ;
En accord avec les règles générales du Mouvement Croix-Rouge,
En conformité avec les règles particulières et les manuels de la Croix-Rouge de Belgique, en ce qui concerne les procédures, règles, communications, mesures de sécurité et attitudes ;
L’administrateur/trice, assure un rôle de gestion et/ou de soutien de la société nationale Croix-Rouge Burkinabé dans la gestion financière et administrative des programmes appuyés par la CRB au Burkina Faso. Plus précisément :
1. COMPTABILITÉ
- Supervision et contrôle de la comptabilité tenue par l’administrateur local ;
- Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège ;
- Soutien à la clôture annuelle de l’exercice comptable selon les instructions du service administration et finances du siège.
2. TRÉSORERIE
- Suivi régulier de la trésorerie de la mission (approvisionnement des comptes bancaires et des caisses, inventaires physiques aléatoires des caisses centrales et des projets, etc.)
- Contrôle général de la bonne gestion de l’ensemble des caisses et des comptes en banque de la mission
- Gestion de l’approvisionnement en fonds de la mission
- Signature des ordres de payement (virements, chèques, etc.) conjointement avec l’une des personnes mandatées pour ce faire
3. FINANCES
- Budgétisation, suivi et révision budgétaire des projets
- Budgets et avenants à proposer aux bailleurs de fonds
- Elaboration des rapports financiers sur demande du siège
4. ADMINISTRATION
- Supervision de l’organisation du bureau et de la bonne marche administrative de la mission et du fonctionnement de l’infrastructure
- Rédaction et négociation des différents contrats dans le respect de la législation locale
- Suivi des dossiers juridiques
- Supervision du fichier administratif à envoyer mensuellement au siège
5. LOGISTIQUE
- Gestion des procédures d’achat conformément au règlement de la CRB et aux guidelines des bailleurs de fonds concernés
- Gestion logistique de la mission et appui aux projets (stocks, entrepôts, dédouanement, etc.)
- Supervision de la gestion du parc automobile (organisation, entretien, coûts, etc.)
6. RESSOURCES HUMAINES
- Gestion de l’équipe administrative (comptable, secrétaire...) recrutement, supervision, coordination et évaluation
- Gestion administrative du personnel local et expatrié
Profil
- Formation supérieure en gestion financière (sciences économique ou autre) minimum 3 ans d’expérience professionnelle en comptabilité et gestion financière, idéalement acquise dans le milieu humanitaire
- Connaissance des procédures bailleurs institutionnels souhaitée
- Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et proposition d’amélioration des procédures et ce en collaboration avec le partenaire
- Sens de la négociation et de la communication
- Capacité d’adaptation, bonne résistance au stress
- Patience, ouverture d’esprit et excellent relationnel
Reference Code: RW_7TSBCJ-89
